fbpx

Voorkant Thomas More Hogeschool augustus 21

Vacature Thomas More Academie office en hospitality medewerker

0,4 - 0,6 fte
 

Thomas More Academie is een vooruitstrevende opleider voor onderwijsprofessionals in het (basis)onderwijs. We groeien hard en zijn daarom op zoek naar jou. De Academie is onderdeel van Thomas More Hogeschool, de lerarenopleiding in het centrum van Rotterdam. Dagelijks zetten wij ons in voor veerkrachtige, eigenzinnige leerkrachten, die er met hart en ziel willen zijn voor alle kinderen. Voor ons kleine team zijn we op zoek naar een positieve aanpakker met oog voor detail en een neus voor hospitality. Je bent op je best dankzij de combinatie van zowel organisatorische als uitvoerende taken: dit maakt jouw werkweek super dynamisch. Je ziet iedere uitdaging als een kans om het samen nóg beter te doen. Tenslotte begrijp je dat jouw goede voorbereiding eraan bijdraagt dat alle vervolgstappen in een ‘flow’ verlopen.

Verantwoordelijkheden

  • Bewaken van de jaarplanning van het aanbod en bijhouden/doorvoeren van actiepunten en wijzigingen;
  • Gastvrouw- of -heerschap en eerste aanspreekpunt voor deelnemers en trainers, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Bijhouden van deelnemers- en cursusadministratie;
  • Verzorgen rooster- en cateringaanvragen;
  • Versturen evaluatieverzoeken en verwerken/borgen van response-documentatie;
  • Gereedmaken en bestellen benodigd cursusmateriaal. Daarbij tevens voorraadbeheer;
  • Opmaken van certificaten en ondersteunen bij aanvragen van diploma’s;
  • Ondersteuning bij alle dagelijkse lopende zaken en evenementen rondom nascholingsactiviteiten;

Functie-eisen

  • MBO plus werk- en denkniveau;
  • Je bent accuraat, gastvrij, communicatief vaardig en flexibel;
  • Je hebt een goede kennis van Excel, Word en Outlook;
  • Je doorziet processen en kunt hier vooruitziend naar handelen;
  • Je kunt goed overzicht houden;
  • Je bent in ieder geval op woensdag beschikbaar, verdere werktijden zijn flexibel af te stemmen.

Arbeidsvoorwaarden

Op je aanstelling is de CAO-HBO van toepassing. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring ingedeeld in schaal schaal 5 of 6, minimaal €2.083,22 en maximaal € 2.964,78 op basis van een fulltime aanstelling. Er zijn gunstige aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals een ruime verlofregeling en een structurele eindejaarsuitkering. In onze organisatie krijg je bovendien alle ruimte om samen te leren en je verder te ontwikkelen.

Stuur je motivatie en cv naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. De sluitingsdatum van deze vacature is 1 juli 2022. De eerste ronde sollicitatiegesprekken wordt gevoerd op de volgende data:

  • Do 7 juli tussen 12.00-14.00 uur
  • Ma 11 juli tussen 13.00-17.00 uur

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Daphne van Buyten via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..  

Contact

  • Bezoekadres
     
    Thomas More Hogeschool
    Stationssingel 80
    3033 HJ Rotterdam
  • Telefoon
     
    +31 (0)10 – 4657066

  • Mail
     
    Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Agenda